Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft Word Dalam Membuat Surat Masal

Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft Word Dalam Membuat Surat Masal

Mail Merge merupakan fitur yang digunakan untuk membuat surat yang berfungsi menginputkan nama, jabatan, tempat tinggal ataupun lainnya kedalam satu surat induk tanpa kita harus mengcopy satu persatu surat itu.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

  

1. Buat template surat yang akan dibuat surat masal.

2. Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.

3. Pilih Type New List.

4. Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat. 

5. Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.

6. Selanjutnya klik ok dan pilih ok lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.

7. langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.

8. Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.

9. Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.

10. Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.